Contador e Contribuintes
Os contadores podem usufruir dos mesmos recursos que os contribuintes usufruem e
assim podem prestar o mesmo serviço que o contribuinte faria para atender aos requisitos
legais, mas que são delegados ao contador por instrumento próprio de representação.
O detalhe importante é que a aplicação trata os dois logins independentemente, ou
seja, o usuário não deixa de ter o seu login personalizado para utilizar a aplicação
e o contador não precisa utilizar outro login diferente do seu para realizar as
atividades em nome do seu cliente - o contribuinte no caso.
Na prática, o cadastro de contador serve para vincular o contribuinte ao contador
permitindo assim que o contador informando o CPF ou CNPJ do contribuinte (seu cliente)
e a sua senha (do cadastro do contador) consiga utilizar a aplicação em nome do
contribuinte sob as prerrogativas que lhe foi dada pelo contribuinte.
Neste processo o contribuinte deverá entregar ao Município, da forma determinada
pelo Gestor Tributário Municipal, a identificação do seu contador e assim o Gestor
criará o vínculo a este contador, que obviamente, deverá estar devidamente cadastrado
na aplicação.
Importante: os contadores, mesmo de outros Municípios deverão estar cadastrados
na aplicação, o que implica em que os contribuintes devem auxiliar neste item fazendo
ciência aos seus contadores desta necessidade.
O cadastro parte da identificação do CPF ou CNPJ do contador seja pela informação
digitada ou pela consulta dos CPF ou CNPJ de contadores já registrados, a partir
dessa informação a aplicação varre o cadastro localizando possíveis contribuintes
já vinculados a este CPF/CNPJ e demonstrando-os numa listagem.
A primeira imagem à esquerda demonstra essa primeira fase da consulta com o campo
CPF/CNPJ Contador e os botões. Caso não seja de conhecimento do usuário o número
do CPF/CNPJ do contador, o usuário poderá consultar através do botão "Contadores"
aqueles profissionais e escritórios contábeis já cadastrados na aplicação.
A partir da seleção de um contador, a aplicação carregará os dados do responsável
pela contabilidade e permitirá as manutenções quanto aos vínculos de contribuintes
conforme demonstra a imagem à direita.
A adição de contribuintes pode ser realizada no campo CPF/CNPJ do Contribuinte,
onde deve ser inserido um número válido do documento e depois clicado no botão "Adicionar".
A aplicação irá validar o número do documento e verificar se o contribuinte está
devidamente cadastrado na aplicação para posteriormente associá-lo ao contador.
Outra checagem que é validada durante a inclusão de um contribuinte no rol de clientes
de um contador, é se este contribuinte já está vinculado a outro contador. Quando
isso acontecer aparecerá um aviso para o usuário confirmar a troca de contador conforme
aparece na imagem à direita. A alteração de vinculo com contador por parte de um
contribuinte deve ser feito através de documento próprio e de responsabilidade do
contribuinte.
Para excluir um contribuinte já vinculado ao contador selecionado, basta clicar
no ícone "X" localizado na última coluna da tabela de contribuintes associados.
O botão "Excluir" serve para que o usuário exclua todos os vínculos parametrizados
para um determinado contador o que o tornará inapto para uso da aplicação em nome
de possíveis contribuintes.